Sessi Perjumpaan Khas Dengan YB Dato Amar SUK Negeri Kedah

Catatan.. Mohd Asri Redha
Tarikh.. 06 January 2019..

Intisari ucapan YB Dato Amar Sheikh Mahmud Naim


-Bil staff Negeri 7904.  Gaji RM20 juta
Hasil RM570 juta
-Usaha2 meningkatkan hasil negeri
-Penurunan kuasa yg baru jika ada perubahan pegawai
Had kuasa yg spesifik. Tidak boleh tiada / tanpa had
-Mengutamakan pelanggan- pastikan ada Pegawai ada di pejabat pada setiap masa
-Kebersihan pejabat
-Piagam Pelanggan  yg tepat n dipatuhi
-Check Proses Kerja yg termaktub dlm SoP
-Pengagihan kerja di kalangan Staff
-Semak semula proses kerja dgn work load n bilangan staff yg melaksanakan
sesuatu tugas agar lebih praktikal
-Melayan pelanggan tanpa diskriminasi
-Buang sikap sambil lewa dlm tugas. Kena fokus n dedikasi

Isu Tegoran2 Audit
-Fail Meja / MyPortfolio tak disediakan
-Pengurusan Kewangan tak ikut pekeliling
-Pengurusan Mesyuarat- minit tak ikut agenda
-ID pegawai lama tak dibatalkan
-Buku vot tak semak
-Baucer bayaran mesti ada dokumen2 lengkap. Kena cop Bayar semua baucer2. Bil tak boleh dibayar dua kali.
-LO mesti dikeluarkan sebelum aktiviti / urusan pembelian
-Panjar Wang Rincit tak kemas kini
-Pendahuluan Diri tak buat pelarasan
-Penyata Pemungut bank tak ditandatangani pegawai
-Tiada kajian pasaran dilakukan
-Tidak boleh dipecah kecil sebut harga
-Memandu / Penggunaan kenderaan pejabat
- Fail khusus setiap kenderaan. Pegawai kenderaan tak dilantik.
-Penggunaan kad minyak
-Kecuaian pegawai menyebabkan kerugian kpd State berjuta- juta. Contoh kaveat tak di daftarkan
-We must learn the lesson
- Aduan Awam perlu diambil tindakan segera


Rumusan
-Kerja ikut prosedur utk selamat serta mengharumkan Negeri Kedah n KCS
-Sentiasa berhemah dlm perbelanjaan. -Bajet Kedah sedikit dr Terengganu n Kelantan
-Hal2 personal spt birthday n takziah kematian tak perlu dimasukkan dlm Group WAsp. Memadai PM kpd orang berkenaan sahaja.
- Media Sosial utk info rasmi berkaitan pekerjaan / aktiviti Jabatan2. Tq
-